Assistant technique et administratif H/F

  • Entreprise : 123 STRUCTURE
  • Lieu de travail : Clisson (44)
  • Contrat : CDI
  • Date de prise de poste : Janvier 2025
  • Expérience requise : 3 ans sur un poste similaire
  • Salaire :
  • 1 2 3 STRUCTURE, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour la construction et l’agrandissement de maisons individuelles, de petits collectifs et de petits bâtiments industriels. 1 2 3 STRUCTURE basée à Clisson et Lyon regroupe des compétences dans le domaine du béton, du bois et du métal.

    En quelques mots, 123 STRUCTURE est rattachée au Collectif QUARCO, qui interviennent sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.

    Rejoindre les entreprises 1 2 3 STRUCTURE, c’est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.

    Dans le cadre du départ en retraite de l’une de nos collaboratrices, nous recrutons un assistant technique et administratif (H/F), en CDI à pouvoir en janvier 2025.

    Description du poste

    Véritable bras droit du Responsable d’agence, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes : 

    Gestion administrative des affaires 

    • Etablir les devis à partir des informations exigées, 
    • Avant le démarrage des affaires, s’assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l’ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,  
    • Réaliser la facturation des services, 
    • Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité, 
    • Participer/suivre le planning des affaires, 
    • Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus, 
    • Assurer l’administratif de l’agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique…). 

    Gestion commerciale 

    • Assurer l’accueil téléphonique et physique, 
    • Participer à la satisfaction client et la fidélisation, 
    • Participer à la veille sur les appels d’offre et les présenter au chef d’agence, 
    • Constituer les dossiers d’appel d’offre, 
    • Gérer les envois postaux et l’affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste, gérer le courrier, 
    • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe, 
    • Être le relais de la communication interne. 

    Assurer la logistique  

    • Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires), 
    • Suivre le parc de véhicule (entretien divers…) le cas échéant . 

    Nos avantages

    Nous rejoindre, c’est bénéficier :

    • D’un parcours d’intégration sur-mesure
    • D’un réel accompagnement tout au long de votre parcours, grâce à nos diverses possibilités de formations en internes et en externes
    • D’outils métiers adaptés (logiciels + double écran)
    • D’une politique de mobilité attractive
    • D’avantages sociaux tels que la mutuelle, la prévoyance, les RTT
    • D’une rémunération dynamique

    Profil recherché

    De formation Bac +2 (DUT ou BTS GPME), vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. 

    Vous êtes un réel soutien pour l’équipe et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l’aise en informatique, vous maîtrisez le pack office. 

    Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d’un bon relationnel.  

    Vous êtes motivé par le fait d’intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d’une structure en constante évolution ? Rejoignez-nous ! 

    Rejoindre les entreprises 123 STRUCTURE, c’est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.

    Assistant technique et administratif H/F

    Clisson (44)

    Remplissez le formulaire ci-dessous

    Maximum file size: 10 Mo
    Le poids maximum est de 10 Mo pour 2 fichiers.
    Seul les formats JPG, PNG, DOC et PDF sont acceptés.